Ewidencje
Rejestry, Ewidencje i Archiwa Prowadzone w Szkole Podstawowej
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego oraz rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, nasza szkoła prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
-
Rejestr Uczniów – dokumentacja prowadzona w celu ewidencjonowania danych dotyczących uczniów, ich przebiegu nauki oraz osiągnięć edukacyjnych.
-
Ewidencja Pracowników Pedagogicznych i Administracyjnych – dokumentacja pracownicza, obejmująca nauczycieli oraz pracowników administracyjnych szkoły.
-
Rejestr Incydentów i Wypadków – prowadzony na potrzeby dokumentacji incydentów szkolnych, w szczególności tych związanych z bezpieczeństwem uczniów i pracowników.
-
Rejestr Badań i Szkoleń BHP – zawierający informacje dotyczące obowiązkowych badań oraz szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników szkoły oraz uczniów, jeśli przewidują to przepisy.
-
Archiwum Dokumentacji Pedagogicznej i Organizacyjnej – obejmuje dokumentację przebiegu nauczania, protokoły rad pedagogicznych, decyzje administracyjne oraz inne dokumenty wymagane przepisami oświatowymi.
-
Rejestr Zgód i Upoważnień – dokumentacja zgód i upoważnień rodziców/opiekunów prawnych, w szczególności na przetwarzanie danych osobowych oraz udział uczniów w dodatkowych zajęciach lub wydarzeniach.
-
Ewidencja Świadectw i Dokumentacji Przebiegu Nauczania – dokumentacja potwierdzająca zakończenie danego etapu edukacyjnego, przechowywana zgodnie z wymaganiami archiwalnymi.
-
Archiwum Akt Osobowych Pracowników – prowadzony zgodnie z przepisami prawa pracy, dotyczący dokumentacji zatrudnienia, przebiegu zatrudnienia oraz zakończenia stosunku pracy.
Wszystkie rejestry, ewidencje oraz archiwa są prowadzone i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych, zgodnie z wytycznymi RODO oraz polskimi przepisami dotyczącymi oświaty i ochrony danych.
Dostęp do Informacji
Dostęp do rejestrów, ewidencji i archiwów mają wyłącznie upoważnieni pracownicy szkoły. Wszelkie pytania związane z ochroną danych osobowych i dostępem do dokumentacji prosimy kierować do administracji szkoły.
